Köra skanningar

Så fungerar skanningar

När du kör en skanning bearbetar DQS dina Salesforce-poster mot de funktioner du har konfigurerat. Skanningen körs i bakgrunden med Salesforce Batch Apex, så du kan fortsätta arbeta medan den bearbetas.

DQS respekterar Salesforce governor limits automatiskt. Din org förblir responsiv under skanningarna.

Köra en manuell skanning

Starta en skanning

1. Öppna DQS från App Launcher
2. Hitta din Definition i listan
3. Klicka på Run Scan (eller play-ikonen)
4. Bekräfta för att starta

Skanningen börjar bearbeta omedelbart.

Statusindikatorer för skanningar

Visa aktiva skanningar

DQS startskärm visar alla pågående skanningar:

• Definitionens namn
• Förloppsprocent
• Bearbetade poster / totalt
• Förfluten tid
• Beräknad återstående tid

Förstå förloppet

Förloppsspårning

DQS bearbetar poster i batchar. Förloppsindikatorn visar:

• Slutförda batchar av totalt antal batchar
• Bearbetade poster av totalt antal poster
• Aktuell funktion som utvärderas

Exempel: “Processing batch 5 of 12 (2,500 of 6,000 records) - Completeness”

Bearbetningsordning

DQS utvärderar funktionerna i denna ordning:

1. Fullständighet (snabba fältkontroller)
2. Giltighet (matchning av formatmönster)
3. Aktualitet (datumjämförelser)
4. Konsekvens (värdeöverensstämmelse)
5. Unikhet (dubblettdetektering)
6. AI Readiness-funktioner

Funktioner med lägre kostnad körs först för att ge snabb återkoppling.

Beräknad tid

Skanningens varaktighet beror på:

Typiska bearbetningshastigheter:

Detta är uppskattningar. Den faktiska tiden varierar med valet av funktioner och aktiviteten i orgen.

Bearbetningskostnader

Varje funktion har en bearbetningskostnad som påverkar skanningens varaktighet.

Kostnadsnivåer

Kostnadsberäkning

Sammanfattningen av din Definition visar den uppskattade totalkostnaden:

• Low – Alla valda funktioner har LOW-kostnad
• Medium – Minst en MEDIUM-kostnadsfunktion
• High – Minst en HIGH-kostnadsfunktion

Tips: För din första skanning på en stor datamängd, börja enbart med LOW-kostnadsfunktioner. Lägg till HIGH-kostnadsfunktioner när du förstår utgångsläget.

Detaljer om batchbearbetning

Så fungerar Batch Apex

DQS använder Salesforce Batch Apex för att bearbeta poster. Så här fungerar det:

1. Posterna delas in i batchar (standard: 200 poster per batch)
2. Varje batch bearbetas oberoende
3. Om en batch misslyckas fortsätter de andra
4. Governor limits återställs mellan batchar

Detta tillvägagångssätt gör att DQS kan:

• Bearbeta miljontals poster
• Respektera Salesforce-gränser
• Köras utan att blockera användare
• Återupptas om det avbryts

Salesforce governor limits

Batch Apex har dessa viktiga gränser:

DQS är utformat för att hålla sig väl inom dessa gränser.

Optimering av batchstorlek

DQS justerar batchstorleken utifrån funktionernas komplexitet:

Mindre batchar för komplexa funktioner förhindrar timeout-fel.

Hantera stora datamängder

Datamängder över 100 000 poster

För stora datamängder, följ dessa rutiner:

1. Använd filter för att begränsa omfattningen
2. Börja med LOW-kostnadsfunktioner först
3. Kör utanför högtrafiktid när det är möjligt
4. Övervaka förloppet för eventuella problem

Datamängder över 1 miljon poster

För mycket stora datamängder:

1. Segmentera din data med flera Definitions och filter
2. Schemalägg skanningar under underhållsfönster
3. Kör funktioner var för sig vid behov
4. Använd segmentering för att bearbeta data parallellt

Exempel på segmentering:

• Definition A: Contacts där Region = ‘Americas’
• Definition B: Contacts där Region = ‘EMEA’
• Definition C: Contacts där Region = ‘APAC’

Prestandatips

Slutförd skanning

Aviseringar om slutförande

När en skanning är klar får du:

1. Avisering i appen – Klockikonen visar nya resultat
2. E-postavisering – En sammanfattning skickas till din e-post
3. Uppdatering på startskärmen – Statusen ändras till Completed

Visa resultat

Klicka på en slutförd skanning för att se:

• Övergripande kvalitetspoäng
• Poäng på dimensionsnivå
• Mätvärdesdetaljer
• Borra ner till berörda poster

Se Förstå resultaten för vägledning kring tolkning.

Skanningshistorik

DQS sparar en historik över alla skanningar för varje Definition:

• Datum och tid
• Varaktighet
• Antal poster
• Övergripande poäng
• Jämförelse med föregående skanning

Använd historiken för att följa förbättringar över tid.

Schemalägga skanningar

Du kan schemalägga återkommande skanningar för att automatisera övervakningen av datakvalitet.

Skapa ett schema

1. Öppna din Definition
2. Klicka på Schedule (klockikonen)
3. Välj frekvens:
   • Dagligen
   • Veckovis (välj dag)
   • Månadsvis (välj datum)
4. Ange starttid
5. Klicka på Save Schedule

Bästa praxis för schemaläggning

Tips: Schemalägg skanningar utanför högtrafiktid (tidig morgon eller helger) för att minimera påverkan på användarna.

Hantera scheman

På Definitionens detaljsida:

• Edit – Ändra frekvens eller tid
• Pause – Stoppa tillfälligt utan att radera
• Resume – Starta om ett pausat schema
• Delete – Ta bort schemat helt

Schemagränser

Schemalagda skanningar är tillgängliga för alla användare utan någon gräns för hur många scheman du kan skapa.

Avbryta en skanning

Så avbryter du

1. Hitta den pågående skanningen på startskärmen
2. Klicka på stoppikonen (eller Cancel)
3. Bekräfta avbrytandet

Vad som händer vid avbrytande

• Bearbetningen stoppas efter den aktuella batchen
• Delresultat sparas
• Statusen ändras till “Canceled”
• Du kan visa de delvis insamlade data

Avbrutna skanningar räknas inte mot dina gränser.

Felsökning

“Scan queued but not starting”

Orsak: Andra batchjobb i din org körs.

Lösning: Vänta tills de andra jobben är klara. Salesforce tillåter högst 5 samtidiga batchjobb.

Kontrollera: Setup > Apex Jobs för att se vad som körs.

“Scan failed”

Orsak: Vanligtvis ett dataproblem eller ett behörighetsproblem.

Lösning:

1. Kontrollera felmeddelandet i skanningsdetaljerna
2. Verifiera att du har åtkomst till objektet och fälten
3. Granska eventuella filtervillkor efter fel
4. Försök köra med färre poster

“Scan taking too long”

Orsak: Stor datamängd eller HIGH-kostnadsfunktioner.

Lösning:

1. Låt den slutföras (den blir klar till slut)
2. Lägg till filter för att minska antalet poster
3. Ta bort HIGH-kostnadsfunktioner
4. Schemalägg utanför högtrafiktid

“Results don’t show all records”

Orsak: Filtervillkor uteslöt vissa poster.

Lösning: Granska och justera filtren i din Definition.

Nästa steg

• Förstå resultaten: Tolka din skanningsdata
• Guide till Definition Builder: Ändra din Definition