Skip to main content

Snelstartgids

Ga van nul naar uw eerste datakwaliteitsinzichten in 10 minuten. Stapsgewijze gids om aan de slag te gaan.

Bijgewerkt

Snelstartgids

Aan de slag in 10 minuten

Deze gids neemt u van nul naar uw eerste datakwaliteitsinzichten. Volg deze stappen om uw huidige situatie te begrijpen en te bepalen waar u zich als eerste op moet richten.

Stap 1: Neem de AI-gereedheidsbeoordeling

Begin met de gratis beoordeling om uw basislijn vast te stellen.

Wat u krijgt:

  • Score over de belangrijkste datakwaliteitsdimensies
  • Specifieke aanbevelingen voor verbetering
  • Vergelijking met sectorale benchmarks
  • Prioriteitsgebieden om als eerste aan te pakken

Hoe u de beoordeling afneemt:

  1. Ga naar AI-gereedheidsbeoordeling
  2. Beantwoord 10 vragen over uw Salesforce-datapraktijken
  3. Ontvang uw score in 3 minuten

Tip: Wees eerlijk in uw antwoorden. De beoordeling is voor uw eigen voordeel, geen test om te slagen. Nauwkeurige antwoorden geven u nauwkeurige aanbevelingen.

Stap 2: Begrijp uw score

De beoordeling geeft scores over vijf datakwaliteitsdimensies:

Dimensie Wat het meet Lage score betekent
Volledigheid Verplichte velden gevuld Ontbrekende data in kritieke velden
Geldigheid Correcte indelingen Onjuist gevormde e-mails, telefoonnummers, enz.
Uniciteit Geen duplicaten Dubbele records die data fragmenteren
Tijdigheid Actuele informatie Verouderde records moeten worden bijgewerkt
Consistentie Uniforme waarden Inconsistente indelingen over records heen

Scoreniveaus

Score Niveau Wat het betekent
80-100 Sterk Uw datafundament is solide. Richt u op het onderhouden ervan.
60-79 In ontwikkeling Goede voortgang, maar specifieke gebieden vereisen aandacht.
40-59 Opkomend Meerdere dimensies vereisen verbetering vóór AI-initiatieven.
0-39 Kritiek Er zijn aanzienlijke datakwaliteitsproblemen. Begin met de grondbeginselen.

Stap 3: Identificeer prioriteitsgebieden

Identificeer op basis van uw score 2-3 gebieden om u als eerste op te richten. Probeer niet alles tegelijk op te lossen.

Prioriteringsraamwerk

Als uw score laag is in… Begin met…
Volledigheid Identificeer de top 5 kritieke velden, meet vulpercentages
Geldigheid Controleer e-mail- en telefoonindelingen, voeg validatieregels toe
Uniciteit Voer duplicaatdetectie uit, stel samenvoegproces in
Tijdigheid Definieer versheidsdrempels, maak updateworkflows aan
Consistentie Standaardiseer picklistwaarden, ruim variaties op

Startpunten met hoge impact

Voor de meeste organisaties hebben deze velden de hoogste impact:

Contacts:

  • Email (geldigheid, volledigheid)
  • Phone (geldigheid, volledigheid)
  • Title (volledigheid, consistentie)

Accounts:

  • Industry (volledigheid, consistentie)
  • Annual Revenue (tijdigheid, volledigheid)
  • Billing Address (geldigheid, volledigheid)

Opportunities:

  • Close Date (tijdigheid)
  • Amount (volledigheid)
  • Stage (consistentie)

Stap 4: Installeer DQS

Wanneer u klaar bent om uw werkelijke Salesforce-data te meten, installeert u Data Quality Sense.

Data Quality Sense ophalen: Installeren via Salesforce AppExchange

Installatiestappen

  1. Ga naar Salesforce AppExchange
  2. Zoek naar „Data Quality Sense“
  3. Klik op „Get It Now“
  4. Volg de installatiewizard
  5. Wijs machtigingen toe aan gebruikers die scans configureren en uitvoeren

Wat DQS toevoegt

Na de installatie heeft u toegang tot:

Functie Beschrijving
Definition Builder Configureer wat u wilt analyseren
Scan Execution Voer datakwaliteitscontroles uit
Results Dashboard Bekijk statistieken en detailanalyse
Export Download getroffen records voor opschoning

Stap 5: Maak uw eerste Definitie aan

Een Definitie vertelt DQS wat het moet analyseren. Begin met een afgebakend toepassingsgebied.

Zie het in actie: Bekijk deze stap in de demo (0:29)

Aanbevolen eerste Definitie

Voor uw eerste scan richt u zich op één object met een hoge zakelijke impact:

Optie A: Contact-datakwaliteit

  • Object: Contact
  • Velden: Email, Phone, MailingCity, MailingState, MailingCountry
  • Dimensies: Volledigheid, Geldigheid, Consistentie

Optie B: Account-gezondheidscontrole

  • Object: Account
  • Velden: Industry, AnnualRevenue, BillingCity, BillingState
  • Dimensies: Volledigheid, Consistentie, Tijdigheid

Optie C: Opportunity-pijplijn

  • Object: Opportunity
  • Velden: Amount, CloseDate, StageName
  • Dimensies: Volledigheid, Tijdigheid

Stappen in de Definition Builder

  1. Klik op New Definition in DQS
  2. Selecteer Capabilities (welke dimensies u wilt meten)
  3. Selecteer Object en Fields om te analyseren
  4. Voeg optioneel Filters toe om het toepassingsgebied te beperken
  5. Configureer drempelwaarden voor elke dimensie
  6. Controleer en sla op

Voor gedetailleerde begeleiding, zie de Definition Builder-gids.

Stap 6: Voer uw eerste scan uit

Nadat u uw Definitie heeft opgeslagen, voert u uw eerste scan uit.

Zie het in actie: Bekijk deze stap in de demo (2:32)

  1. Open de Definitie
  2. Klik op Run Scan
  3. Wacht tot de verwerking is voltooid (de tijd hangt af van het aantal records)
  4. Bekijk de resultaten in het dashboard

Plan terugkerende scans

Met DQS kunt u scans automatiseren, zodat uw datakwaliteit continu wordt bewaakt zonder handmatige inspanning.

  1. Open uw Definitie
  2. Navigeer naar het tabblad Schedule
  3. Stel de frequentie in (dagelijks, wekelijks of maandelijks)
  4. Kies het gewenste tijdstip en de dag
  5. Sla de planning op

Voor een doorloop, zie de planningsgids.

Geplande scans worden automatisch op de achtergrond uitgevoerd en actualiseren uw dashboard met verse resultaten. Dit is de aanbevolen aanpak voor voortdurende bewaking: u signaleert datakwaliteitsdegradatie vroegtijdig zonder te hoeven onthouden om scans handmatig uit te voeren.

Wat u kunt verwachten

Eerste scans onthullen vaak meer problemen dan verwacht. Dit is normaal. Uw doel is zichtbaarheid, niet perfectie.

Veelvoorkomende bevindingen bij de eerste scan:

  • 10-30% van de records heeft ten minste één probleem
  • Bepaalde velden hebben veel lagere vulpercentages dan verwacht
  • Duplicaatdetectie vindt records waarvan u het bestaan niet wist
  • Indelingsvalidatie onthult inconsistenties in de gegevensinvoer

Wat u vervolgens kunt doen

Week 1: Begrijp de basislijn

  • Bekijk scanresultaten
  • Identificeer de top 3 problemen op volume
  • Begrijp welke records zijn getroffen

Week 2-4: Los prioriteitsproblemen op

  • Begin met de problemen met de hoogste impact die het makkelijkst op te lossen zijn
  • Maak een opschoonplan voor getroffen records
  • Voeg validatieregels toe om nieuwe problemen te voorkomen

Doorlopend: Monitor en onderhoud

  • Plan terugkerende scans
  • Volg verbetering in de loop van de tijd
  • Vergroot het toepassingsgebied naar aanvullende objecten en velden

Volgende stappen